Hvad er filsikkerhed? Betydning og bedste praksis
Hvad er filsikkerhed?
Filsikkerhed refererer til de foranstaltninger, der træffes for at beskytte filer mod uautoriseret adgang, tab, tyveri eller korruption. Det involverer sikring af integriteten og fortroligheden af filer, der er gemt på tværs af forskellige systemer, herunder hybride cloud-miljøer. Filsikkerhed involverer typisk en kombination af kryptering, adgangskontrolmekanismer og godkendelsesteknikker for at sikre, at kun autoriserede enheder kan få adgang til filerne og ændre dem efter behov. Det kan også involvere foranstaltninger til at forhindre vira, malware eller andre cybersikkerhedstrusler. Etablering af en robust filsikkerhedsstrategi er afgørende for at overholde de relevante databeskyttelsesforskrifter.
Hvorfor er filsikkerhed vigtig?
Filsikkerhed er vigtig af følgende årsager:
Beskyttelse mod uautoriseret adgang: Filsikkerhed hjælper med at forhindre uautoriserede personer eller enheder i at få adgang til følsomme eller fortrolige oplysninger. Dette er især vigtigt, når det kommer til personlige eller finansielle data, forretningshemmeligheder, intellektuel ejendom eller enhver anden værdifuld information.
Forebyggelse af databrud: Filsikkerhedsforanstaltninger hjælper med at minimere risikoen for databrud, som kan resultere i betydelige økonomiske tab, skade på omdømme og juridiske konsekvenser. Databrud kan forekomme på forskellige måder såsom hacking, phishing, malware eller fysisk tyveri, og filsikkerhedsforanstaltninger hjælper med at mindske disse risici.
Overholdelse af regler: Mange industrier har specifikke regler og standarder vedrørende håndtering og beskyttelse af data, såsom General Data Protection Regulation (GDPR) og Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Filsikkerhed sikrer overholdelse af disse regler og beskytter organisationer mod potentielle bøder eller andre juridiske konsekvenser.
Sikring mod tab eller ødelæggelse af data: Filsikkerhed omfatter sikkerhedskopierings- og gendannelsesmekanismer, som er afgørende for at beskytte mod utilsigtet eller tilsigtet tab eller ødelæggelse af data. Dette kan skyldes hardwarefejl, naturkatastrofer, menneskelige fejl eller ondsindede aktiviteter.
Bevarelse af forretningskontinuitet: Effektiv filsikkerhedspraksis bidrager til at opretholde forretningskontinuitet. Ved at beskytte kritiske filer og systemer kan organisationer forhindre forstyrrelser forårsaget af sikkerhedshændelser, genoprette driften hurtigt i tilfælde af en hændelse og minimere indvirkningen på medarbejdere, kunder og forretningsdrift.
Best Practices for filsikkerhed
Selvom der er mange måder at forbedre datasikkerheden på, er nedenfor en liste over de mest bemærkelsesværdige bedste praksisser, der specifikt relaterer sig til at beskytte følsomme filer i dit miljø, uanset om det er on-premise eller cloud-baseret.
Administration af tilladelser: Forbedre filsikkerheden ved at overholde princippet om mindste privilegium (POLP), og sikre, at kun nødvendige personer har adgang til specifikke filer. Brug desuden adgangskontrol til at begrænse handlinger såsom sletning eller kopiering af følsomme filer, hvilket giver et ekstra lag af sikkerhed.
Sikker fildelingsmetoder: Forbedre sikkerheden ved fildelingsmetoder ved omhyggeligt at evaluere potentielle kanaler til overførsel af filer og implementere foranstaltninger til at blokere uautoriserede enheder, såsom personlige USB-drev. Brug sikre filoverførselsprotokoller (f.eks. SFTP eller HTTPS), når du overfører filer over netværk, og undgå at bruge usikrede metoder som almindelig FTP eller ukrypterede vedhæftede filer. Overvej at bruge et virtuelt privat netværk (VPN), når du fjernopretter forbindelse til dit netværk. En VPN etablerer en sikker forbindelse mellem en brugers enhed og en fjernserver, der krypterer alle data, der transmitteres gennem netværket.
Revision af filserver: Det er afgørende vigtigt aktivt at overvåge filadgang og adressere eventuelle sikkerhedssårbarheder, der måtte opstå. Dette indebærer nøje overvågning af flere mislykkede adgangsforsøg, massefilændringer og andre mistænkelige hændelser, såsom sletninger eller omdøbning, som kunne indikere et ransomware-angreb.
Godkendelse og godkendelse: Håndhæv strenge godkendelses- og autorisationsprotokoller ved at implementere multi-factor authentication (MFA) og begrænse åben adgang til medarbejdere og partnere, medmindre det er nødvendigt for deres roller og ansvar. MFA kræver typisk en anden verifikationsmetode, såsom en kode sendt til en mobilenhed, ud over en adgangskode.
Fillagringsanalyse: Udfør en grundig fillagringsanalyse for at identificere de specifikke placeringer af kritiske filer. Gennemgå og fjern regelmæssigt forældede eller ubrugte filer for at minimere risikoen for misbrug af tilladelser eller unødvendig adgang.
Kryptering af følsomme filer: Brug krypteringsværktøjer til at beskytte følsomme filer. Talrige softwareapplikationer giver krypteringsfunktioner, såsom VeraCrypt, BitLocker og FileVault. Disse værktøjer krypterer hele diske eller specifikke filer og mapper. Cloud-lagringstjenester giver ofte krypteringsmuligheder for at beskytte filer, der er gemt i skyen. For at være ekstra sikker bør du dog også bruge kryptering på klientsiden, hvor filer krypteres lokalt, før de uploades.
Udfordringer med filsikkerhed i skyen
Ifølge IBMs Cost of a Data Breach Report 2023 involverer 82 % af databrud data, der er lagret i skyen. Dette understreger behovet for organisationer for at finde løsninger, der kan give synlighed og sikkerhed på tværs af hybride miljøer og beskytte data, når de bevæger sig mellem forskellige skyer, databaser, apps og tjenester. Sikring af cloud-datafiler kan være udfordrende på grund af fjernlagring og afhængighed af tredjepartstjenesteudbydere. For at løse disse udfordringer er det vigtigt at vælge en velrenommeret udbyder med stærke sikkerhedsforanstaltninger på plads. Derudover vil brug af en løsning, der kan opdage, klassificere og overvåge følsomme filer på tværs af flere cloud-platforme, forbedre filsikkerheden i cloud-miljøer betydeligt.
Filsikkerhed vs datasikkerhed
Filsikkerhed refererer specifikt til beskyttelsen af individuelle filer, såsom dokumenter, billeder eller videoer, mod uautoriseret adgang eller ændring. Datasikkerhed omfatter på den anden side et bredere område. Det involverer sikring af alle typer data i en organisation, herunder filer, databaser, metadata og andre former for struktureret eller ustruktureret information. Datasikkerhed omfatter ikke kun beskyttelse mod uautoriseret adgang eller ændring, men koncentrerer sig også om tilgængeligheden og pålideligheden af data. Du kan tænke på filsikkerhed som en delmængde af datasikkerhed, da den fokuserer på at sikre individuelle filer, hvorimod datasikkerhed handler om at beskytte alle dataaktiver i en organisation.