Hvad er en brugeradgangsgennemgang? Bedste praksis og tjekliste
Brugeradgangsanmeldelser er afgørende for at reducere risikoen for et sikkerhedsbrud ved at begrænse adgangen til kritiske data og ressourcer. Denne artikel vil forklare, hvorfor adgangsanmeldelser er vigtige, skitsere bedste praksis for brugeradgangsgennemgang og de regler, der kræver dem, og give en tjekliste for brugeradgangsgennemgang til brug som udgangspunkt.
Hvad er en brugeradgangsgennemgang, og hvorfor er den vigtig?
Formålet med adgangsgennemgange er at sikre, at brugernes adgangsrettigheder stemmer overens med deres udpegede roller og at minimere de privilegier, der gives til medarbejdere. Ifølge en rapport fra Centrify (nu Delinea) starter 74% af databrud med misbrug af privilegeret legitimationsoplysninger. Derfor er brugeradgangsanmeldelser afgørende for at minimere risikoen for cybersikkerhedstrusler. For at være mere præcis kan brugeradgangsanmeldelser hjælpe på følgende områder:
Privilegium kryb, misbrug og misbrug
Brugeradgangsanmeldelser er essentielle for at afbøde sikkerhedstrusler som privilegiekryb, privilegiemisbrug og privilegiemisbrug. Privilegium kryb opstår, når medarbejdere får adgang til mere følsomme data end påkrævet, hvilket fører til uautoriseret adgang til data, hvilket kan føre til et sikkerhedsbrud. Misbrug af privilegier er, når privilegier bruges på en måde, der strider mod virksomhedens politik. På den anden side involverer misbrug af privilegier svigagtig aktivitet, hvilket fører til, at ondsindede aktører får adgang til, eksfiltrerer eller korrumperer en organisations data.
Sikker off-boarding
I tilfælde af en ansat eller tredjeparts opsigelse er det bydende nødvendigt at tilbagekalde adgangsrettigheder for at forhindre adgang til følsomme oplysninger. Undladelse af at fjerne adgangsrettigheder vil give den tidligere medarbejder mulighed for at få adgang til enorme mængder fortrolige data, selv efter at de har forladt virksomheden. Dette kan føre til potentielle sikkerhedsbrud, hvis den afgående part er vred og motiveret til at udnytte deres aktive legitimationsoplysninger i opsigelsesperioden.
Reducerede licensafgifter
Undladelse af at overvåge og begrænse brugeradgang til specifikke systemer kan resultere i overdrevne udgifter til systemlicenser og -konti. Omkostningerne ved en enkelt licens kan være ret høje og spænder i hundredvis af dollars for forskellige systemer. For eksempel, hvis en medarbejder fra regnskabsafdelingen ikke har brug for en Adobe Photoshop-licens, bør de ikke have adgang til systemer, der kører softwaren.
Udfordringer forbundet med anmeldelser af brugeradgang
Virksomheder står ofte over for udfordringer, når det kommer til at gennemgå brugeradgang inden for cybersikkerhed. Dette kan omfatte den tid og de nødvendige ressourcer, især for større virksomheder med komplekse it-systemer. Mangel på adgangskontrolværktøjer kan gøre processen endnu mere vanskelig og udsat for fejl. Høj medarbejderomsætning kan også komplicere sagerne, og det samme kan adressering af utilfredshed og utilfredshed blandt medarbejderne, når adgangsrettigheder ændres. Endelig udgør det at opfylde lovgivningsmæssige begrænsninger for at sikre brugeradgang sit eget sæt af udfordringer, med overholdelseskrav, der varierer efter branche og lokation.
Tjekliste for gennemgang af brugeradgang
For at sikre effektiviteten af brugeradgangsanmeldelser er det vigtigt at have en tjekliste, der skitserer processen. Nedenfor er nogle af de vigtigste trin, du skal tage for effektivt at gennemgå brugeradgang:
1. Definer omfanget af brugeradgangsgennemgangen
Det er afgørende at definere omfanget af gennemgangsprocessen for brugeradgang, da det vil hjælpe dig med at udføre revisionen på en mere struktureret, rettidig og effektiv måde. Det er en god idé at prioritere de konti, der har de højeste risikoprofiler, da det vil fremskynde processen og gøre den mere effektiv. Du bør sikre dig, at din brugeradgangspolitik omfatter:
- En opgørelse over alle data og ressourcer, der skal beskyttes;
- En liste over brugerroller, -ansvar og autorisationskategorier;
- Dokumentation om de kontroller, værktøjer og strategier, der bruges til at sikre sikker adgang;
- De administrative foranstaltninger, der er på plads, herunder den anvendte software, til at anvende politikken;
- Procedurerne for tildeling, tilbagekaldelse og gennemgang af adgang.
2. Pas på skyggeadministratorkonti
Shadow admin-konti er brugerkonti, der har administrative adgangstilladelser, men som typisk ikke er inkluderet i privilegerede Active Directory-grupper (AD). Ondsindede angribere kan målrette mod disse konti, eskalere og udnytte deres privilegier, hvis de ikke overvåges nøje. Det anbefales enten at fjerne skyggeadministratorkonti helt eller at tilføje dem til overvågede administrative grupper.
3. Regelmæssigt planlagte anmeldelser
Etablering af en ensartet tidsplan for brugeradgangsgennemgange er afgørende for at opretholde sikkerheden og integriteten af dit Active Directory. Beslut dig for en evalueringsfrekvens, der passer til din organisation, uanset om det er kvartalsvis, halvårligt eller årligt. Konsistens sikrer, at adgangsgennemgange udføres på en rettidig og effektiv måde, hvilket minimerer potentielle risici.
4. Gennemgå brugertilladelser og adgang
Begynd med grundigt at undersøge de tilladelser og adgang, der er knyttet til hver brugerkonto i Active Directory. Bekræft, at brugerne har passende adgang til deres roller og ansvar i organisationen. Identificer og ret eventuelle tilfælde af overdrevne eller unødvendige adgangsrettigheder, og sørg for, at adgangen er tilpasset jobkravene.
5. Bekræft adgangsbegrundelse og forretningsbehov
Det er afgørende at validere nødvendigheden af hver brugers adgang ved at bekræfte, at der er en dokumenteret forretningsmæssig begrundelse for deres tilladelser. Ræk ud til ledere eller afdelingsledere for at sikre, at det tildelte adgangsniveau stemmer overens med brugerens nuværende rolle og ansvar. At have et klart forretningsbehov for adgang hjælper med at retfærdiggøre og opretholde passende adgangsniveauer.
6. Overvåg for inaktive eller uaktuelle konti
Identificer konti, der har været inaktive i en defineret periode, og gennemgå dem under din adgangsgennemgang. Vurder, om disse konti skal deaktiveres, slettes eller have deres adgangsrettigheder justeret baseret på organisationens politikker. Adressering af inaktive eller forældede konti hjælper med at opretholde et rent og sikkert Active Directory-miljø.
7. Dokumenter og spor gennemgang af resultater
Dokumentation af resultaterne af hver brugeradgangsgennemgang er afgørende for ansvarlighed og overholdelsesformål. Registrer eventuelle handlinger under gennemgangen, såsom adgangsændringer, godkendelser eller fjernelser. Oprethold et omfattende revisionsspor af gennemgangsprocessen, trufne beslutninger og eventuelle undtagelser eller eskaleringer. Denne dokumentation vil tjene som bevis på overholdelse af regler og interne politikker under revisioner.
Bedste praksis for brugeradgang gennemgang
For at sikre effektiviteten af brugeradgangsanmeldelser er det vigtigt at have en tjekliste, der skitserer processen. Nedenfor er nogle af de vigtigste trin, du skal tage for effektivt at gennemgå brugeradgang:
Håndhæve adskillelse af opgaver (SOD)
Implementering af pligtopdeling (SOD) er afgørende for organisatorisk sikkerhed. Denne praksis hjælper med at forhindre svigagtige aktiviteter ved at sikre, at ingen enkelt person har fuldstændig kontrol over kritiske processer. SOD involverer at tildele opgaver til forskellige individer eller teams for at skabe et system af checks og balances. Dette forhindrer, at misbrug ikke bliver opdaget.
Tilbagekald tilladelser fra tidligere ansatte
Det er afgørende straks at fjerne adgangsrettigheder for afgående medarbejdere for at opretholde høj sikkerhed. Deaktivering af konti er ikke nok; deres tilladelser skal fjernes fuldstændigt fra systemer og applikationer. Bekræftelse af tilbagekaldelse af adgang er et vigtigt skridt i at forhindre tidligere ansatte i at bruge bevaret adgang til ondsindede formål. Regelmæssige revisioner bør fokusere på status for konti, der er knyttet til tidligere ansatte, og der bør føres en detaljeret log for at sikre, at deres adgangsrettigheder er fuldstændigt afsluttet.
Brug en nul-tillid tilgang til privilegerede konti
For effektivt at sikre organisatoriske aktiver er en proaktiv og tilpasset tilgang nødvendig, da cyberkriminelle målretter mod konti med højt privilegium. Automatisering af administrationen af disse konti kan hjælpe med at sikre konsistens, reducere fejl og strømline sikkerhedsprotokoller. Implementering af foruddefinerede udløbsdatoer for konti kan også forbedre deres modstandsdygtighed ved at bede om regelmæssige gennemgange af adgangskrav. Kontinuerlig overvågning og adgangsevaluering er afgørende i nultillidsfilosofien for privilegerede konti, hvilket giver mulighed for hurtig identifikation af uautoriserede aktiviteter og letter revisionsspor.
Vurder overholdelse af sikkerhedspolitikker
At sikre overholdelse af sikkerhedspolitikker kræver en strategisk tilgang, der rækker ud over en simpel tjekliste. Det involverer at identificere uregelmæssigheder for at opdage potentielle sikkerhedsbrud eller insidertrusler. Dette omfatter overvågning og vurdering af ændringer i brugeradgang, såsom ændringer af brugerkonti og privilegier, for at minimere risikoen for uautoriseret dataeksponering eller misbrug. Ved proaktivt at imødegå potentielle trusler og reagere på mistænkelige aktiviteter reduceres sandsynligheden for væsentlige databrud eller driftsforstyrrelser. Regelmæssig sammenligning af din organisations cybersikkerhedsramme med etablerede sikkerhedspolitikker og retningslinjer er også afgørende. Dette hjælper med at identificere eventuelle uoverensstemmelser eller afvigelser fra den tilsigtede sikkerhedsposition og giver mulighed for hurtige korrigerende handlinger for at opretholde et robust sikkerhedslandskab.
Dokumenter gennemgangsprocessen
Det er afgørende at dokumentere processen med at gennemgå brugeradgang for at opretholde sikkerhed og effektivitet i en organisation. Denne proces undersøger omhyggeligt brugernes rettigheder, tilladelser og privilegier med hensyn til digitale aktiver som applikationer og databaser. Hovedmålet er at identificere eventuelle uoverensstemmelser, potentielle sikkerhedsrisici eller operationelle ineffektiviteter inden for det nuværende adgangsstyringssystem.
Hvilke standarder, love og regler kræver brugeradgangsgennemgange?
Der er adskillige standarder, love og regler, der kræver brugeradgangsanmeldelser for at sikre fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af følsomme oplysninger og systemer. Nogle af de fremtrædende er:
Generel databeskyttelsesforordning (GDPR): GDPR etablerer regler for databeskyttelse og databeskyttelse i Den Europæiske Union (EU). Det pålægger organisationer regelmæssigt at gennemgå adgangsrettigheder og tilladelser for at sikre overholdelse af princippet om mindste privilegium.
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA): HIPAA fastsætter regler for beskyttelse af patienters helbredsoplysninger i USA. Det kræver, at sundhedsorganisationer foretager periodiske brugeradgangsgennemgange for at sikre, at kun autoriserede personer har adgang til følsomme lægejournaler.
Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS): PCI DSS er en sikkerhedsstandard for organisationer, der håndterer kreditkortoplysninger. Det kræver regelmæssige brugeradgangsgennemgange for at forhindre uautoriseret adgang til kortholders data.
>Sarbanes-Oxley Act (SOX): SOX er en amerikansk føderal lov, der fastlægger regler for finansiel rapportering og virksomhedsledelse. Det kræver regelmæssige brugeradgangsgennemgange for at sikre nøjagtigheden og integriteten af finansiel rapportering og forhindre svigagtig praksis.
National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publication 800-53: Denne publikation indeholder retningslinjer for sikring af føderale informationssystemer i USA. Det anbefaler regelmæssige brugeradgangsgennemgange som en nøglekontrol til at identificere og afhjælpe uautoriseret adgang eller overdrevne privilegier.
ISO/IEC 27001: Denne internationale standard beskriver krav til et informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS). Det understreger behovet for regelmæssige brugeradgangsgennemgange for at opretholde fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af informationsaktiver.