En guide til den britiske lov om moderne slaveri 2015

Moderne slaveri er et gennemgribende globalt problem, som alle virksomheder skal være opmærksomme på for at sikre, at der findes rimelige arbejdsforhold, lønninger, der er til at leve af, og sikker arbejdspraksis i hele deres forsyningskæde. Nogle organisationer kan blive overraskede over at finde ud af, at slaveri stadig er et globalt problem, da enkeltpersoner ofte bruger udtrykket i en historisk sammenhæng. Dette ændrer dog ikke det faktum, at ofre for moderne slaveri fortsat lider bag lukkede døre rundt om i verden.

Inden for cybersikkerhed kan moderne slaveri bekæmpes ved at øge synligheden af forsyningskæden gennem effektiv kortlægning og due diligence for leverandører. Fortsæt med at læse for at lære mere om UK Modern Slavery Act og opdag strategier til at sikre, at din forsyningskæde er fri for alle problemer med moderne slaveri.

Få mere at vide om UpGuard Vendor Risks spørgeskema om moderne slaveri>

Hvad er moderne slaveri?

Moderne slaveri forekommer i mange former og former. Begrebet moderne slaveri defineres ofte forskelligt i forskellige sammenhænge. Alligevel involverer alle definitioner udnyttelse af mennesker, tvungen kontrol, tab af frihed og nægtelse af grundlæggende menneskerettigheder.

Global Slavery Index (Walk Free) anslår, at 49,6 millioner mennesker lever i moderne slaveri rundt om i verden. De globale estimater af moderne slaveri er højest i hele Asien (Nordkorea, Kina, Indien) og Afrika. Risikoen for moderne slaveri er dog også udbredt i engelsktalende lande, såsom USA, England og Canada.

De mest almindelige former for slaveri i dag er:

• Menneskehandel: Tvungen bevægelse og kontrol af mennesker for at opnå arbejdskraft eller seksuel udnyttelse. Kriminelle kan bruge vold, manipulation eller løftet om et betalt job til at lokke ofre.
• Tvangsarbejde: Praksis med at bruge vold, manipulation eller andre kriminelle midler til at tvinge en person til at udføre arbejdshandlinger, herunder, men ikke begrænset til, produktfremstilling og indkøb af råmaterialer.
• Gældsslaveri: At tvinge ofre for fattigdom til at låne penge og arbejde for at betale gælden af. Gældsslaveri er den mest almindelige form for moderne slaveri på verdensplan.
• Børneslaveri: Ulovlig udnyttelse af et barn på enhver måde, herunder børnearbejde, ægteskab, militærtjeneste eller menneskehandel.

Specifikke demografiske grupper, herunder børn, migrantarbejdere og kvinder, er mere sårbare over for moderne slaveripraksis. Disse grupper har en højere risiko for udnyttelse på grund af videnshuller, ulighed mellem kønnene og mangel på personlig frihed.

Anbefalet læsning: Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) indikatorer for tvangsarbejde

Hvad er UK Modern Slavery Act 2015?

Storbritannien vedtog sin Modern Slavery Act i 2015 som reaktion på civilsamfundets voksende bevidsthed om, at slaveri stadig var et problem i hele den offentlige sektor. Loven stiller krav til overholdelse af alle virksomheder, der driver forretning i Storbritannien og opnår en årlig indkomst på over 36 millioner pund.

Der er to hovedkrav til overholdelse inkluderet i 2015 Modern Slavery Act:

1. Forebyg og afbød tilfælde af moderne slaveri på tværs af forsyningskæder
2. Offentliggør en årlig erklæring om moderne slaveri (skal offentliggøres inden for seks måneder efter organisationens regnskabsårs afslutning)

Storbritanniens værktøj til vurdering af moderne slaveri

Den britiske regering introducerede Modern Slavery Assessment Tool (MSAT) for at hjælpe organisationer i den offentlige sektor med at bekæmpe moderne slaveri i hele deres forsyningskæde.

Organisationer besvarer de spørgsmål, der er inkluderet i MSAT, for at vurdere risikoen for moderne slaveri i deres tredjepartsforhold. Derudover kan organisationer invitere leverandører til selv at fuldføre MSAT-evalueringen.

Sådan overholder du den britiske lov om moderne slaveri fra 2015

For at overholde UK Modern Slavery Act fra 2015 skal organisationer udarbejde en handlingsplan for at forhindre slaveri på tværs af deres globale forsyningskæde, foretage en risikovurdering af moderne slaveri og offentliggøre en årlig rapport, der beskriver de handlinger, de har truffet, og de resultater, disse handlinger har produceret.

Organisationer skal huske, at UK Modern Slavery Act kræver, at organisationer er på vagt året rundt og offentliggør disse handlinger i en erklæring ÅRLIGT. Det er utilstrækkeligt at foretage en enkelt risikovurdering og offentliggøre en årlig slaverierklæring.

Sanktioner for manglende overholdelse

Den britiske lov om moderne slaveri beskriver i øjeblikket ingen sanktioner for overholdelse. Reformer er dog på vej, og regeringsembedsmænd har fremsat flere forslag til at skærpe lovens sanktioner for manglende overholdelse.

De foreslåede straffe omfatter bøder og fængsel for at begå følgende strafbare handlinger:

• Bevidst eller hensynsløst at offentliggøre en falsk eller ufuldstændig erklæring om moderne slaveri
• Fortsat indkøb af varer eller tjenesteydelser fra en leverandør, der ikke overholder de minimumsstandarder, der kræves i loven

Sådan udfører du en risikovurdering af moderne slaveri

Det er nødvendigt at udføre en risikovurdering af moderne slaveri for at sikre, at din organisation ikke ubevidst finansierer tilfælde af slaveri på tværs af sin forsyningskæde. Ved at foretage en risikovurdering af moderne slaveri kan din organisation bruge almindelige risikoindikatorer, sikkerhedsspørgeskemaer og andre risikoværktøjer til at vurdere sine leverandører og opnå overholdelse af den britiske lov om moderne slaveri.

Når organisationer gennemfører en risikovurdering af moderne slaveri, skal de følge disse trin:

• Identificer fælles risikoindikatorer
• Send spørgeskemaer til sikkerhed
• Adresser identificerede risici
• Implementer kontinuerlig overvågning
• Kommuniker resultater til interessenter

Identificering af fælles risikoindikatorer

Moderne slaveri omfatter forskellige kriminelle praksisser, og risikofaktorer varierer på tværs af organisationer, forsyningskæder og industrisektorer. Din organisation bør vælge de risikoindikatorer, der er mest relevante for forsyningskæden.

Eksempler på almindelige risikoindikatorer for moderne slaveri omfatter:

• Geografisk placering: Moderne slaveri er mere udbredt i visse lande og regioner.
• Produkt eller tjenesteydelse: Risikoen for moderne slaveri varierer fra et produkt til et andet baseret på de råmaterialer, der bruges til at producere produktet. Hvis en virksomhed køber de råvarer, der er nødvendige for at fremstille et produkt, fra et område, hvor moderne slaveri er udbredt, kan produktet være en højrisikofaktor.
• Behov for arbejdsdygtighed: Casestudier om moderne slaveri afslører, at produkter, der kræver kvalificeret arbejdskraft, er mindre tilbøjelige til at blive produceret af ofre for tvangsarbejde.
• Branche: FN og ILO indeholder lister over højrisikoindustrier. Branchekategorier kan dog være brede, så denne indikator bør vægtes lavere end andre risikofaktorer.
• Governance: Leverandører med menneskerettighedspolitikker og afbødningsprotokoller er mindre tilbøjelige til at deltage i moderne slaveri.

Afsendelse af sikkerhedsspørgeskemaer

Selvom din organisation bør bruge et spørgeskema om moderne slaveri til at mindske slaveririsici under leverandørindkøb og onboarding, bør du også regelmæssigt revurdere leverandører gennem hele leverandørens livscyklus.

Her er en skabelon til spørgeskema om moderne slaveri, som din organisation kan bruge, når den vurderer sin forsyningskæderisiko.

I betragtning af at moderne slaveri er et alvorligt problem, bør dit sikkerhedsspørgeskema kræve certificeringer, revisionsrapporter og andre beviser i stedet for blot et "Ja" eller "Nej" svar. Det kan være svært at holde styr på disse yderligere dokumenter og distribuere spørgeskemaer på tværs af en omfattende forsyningskæde, og din organisation kan have brug for en leverandørstyringsløsning. UpGuards spørgeskemabibliotek og arbejdsgange til leverandørstyring gør det til en bekvem og effektiv mulighed for distribution og modtagelse af spørgeskemaer.

Håndtering af identificerede risici

Risici for moderne slaveri falder typisk i en af tre kategorier: misbrugspraksis, misbrugspolitikker og politikker eller praksisser, der skaber potentialet for moderne slaveri.

• Misbrug: Disse omfatter enhver situation, hvor din organisation har identificeret et tilfælde af moderne slaveri eller har bemærket en høj risiko for, at moderne slaveri forekommer.
• Krænkende politikker: Disse omfatter enhver politik, der misbruger medarbejdere. Eksempel: En politik, der kræver, at arbejdere arbejder for mange timer.
• Politikker eller praksisser, der skaber potentialet for moderne slaveri: Dette er enhver politik, der nægter arbejdere grundlæggende rettigheder eller begrænser deres frihed.

Risici i den første kategori skal prioriteres og rapporteres, men din organisation skal adressere alle risikokategorier. FN og det britiske indenrigsministerium foreslår, at organisationer arbejder sammen med leverandører for at håndtere risici og forbedre arbejdsforholdene. Nogle gange er dette ikke relevant, og din organisation skal muligvis helt stoppe med at arbejde med leverandøren.

Implementering af kontinuerlig overvågning

Moderne slaveri er en løbende risiko, og din organisation bør overvåge det løbende gennem hele leverandørens livscyklus. Den bedste måde at overvåge en leverandørs sikkerhedsstilling og styring på er ved at implementere kontinuerlig overvågning 24/7.

UpGuards tredjeparts risikostyringsløsning (TPRM), Vendor Risk, giver meddelelser i realtid og risikoopdateringer døgnet rundt, når en leverandørs sikkerhedsniveau ændres.

Formidling af resultater til interessenter

Det sidste trin i udførelsen af en risikovurdering af moderne slaveri er at kommunikere resultaterne til relevante interessenter. I løbet af dette trin skal du underrette interessenter om eventuelle handlinger, der er truffet for at mindske slaveririsici, og eventuelle leverandører, der har overtrådt din organisations politik for moderne slaveri.

Sådan skriver du en erklæring om moderne slaveri

Der er et par ting, som din organisation skal være opmærksom på, når den skriver sin erklæring om moderne slaveri (også kendt som en TISC-erklæring (Transparency in Supply Chains). For det første skal årsopgørelsen offentliggøres seks måneder før regnskabsårets afslutning. For det andet skal erklæringen om moderne slaveri indeholde følgende afsnit:

• Kortlægning og struktur af forsyningskæden
• Politikker for moderne slaveri og menneskehandel
• Sælgers due diligence
• Foranstaltninger for at forhindre moderne slaveri
• Moderne slaveri træning

Kortlægning og struktur af forsyningskæden

Det første afsnit af din organisations erklæring om moderne slaveri bør definere den metode, der bruges til at gennemføre en intern risikovurdering og kortlægge dens forsyningskæde. Dette afsnit skal besvare følgende spørgsmål:

• Hvordan kortlægger din organisation sin forsyningskæde?
• Hvor hurtigt føjes leverandører til forsyningskædekortet efter indkøb?
• Hvordan sporer din organisation fjerdepartsleverandører?
• Hvilke industrisektorer omfatter din forsyningskæde? Er der nogen højrisikofaktorer for moderne slaveri?
• Hvilke lande dækker jeres forsyningskæde? Er der nogen, der har en højere risiko for moderne slaveri?
• Er din organisations kort indregnet i din risikoprofil?

En vellykket kortlægning af forsyningskæden kan også hjælpe din organisation med at afbøde yderligere risici relateret til ESG og bæredygtighed.

Politikker for moderne slaveri og menneskehandel

Det næste afsnit af din erklæring om moderne slaveri bør skitsere din organisations interne politikker for moderne slaveri og menneskehandel. I dette afsnit skitserer din organisation detaljerne i sin slaveripolitik og andre klagemekanismer, der er relevante for menneskehandel, whistleblowing og menneskerettighedskrænkelser. Erklæringen skal indeholde følgende politikoplysninger:

• Hvornår skal personalet bruge den moderne slaveripolitik?
• Hvordan bør personale rejse spørgsmål om moderne slaveri?
• Hvad sker der, når personalet afdækker et problem med moderne slaveri?
• Hvordan rapporteres potentielle tilfælde af moderne slaveri til politiet?
• Hvilken beskyttelse skitserer politikken for whistleblowere?

Selvom din organisation inkluderede sin politik for moderne slaveri i en tidligere årserklæring, bør den stadig skitsere politikken i den aktuelle erklæring. Du er velkommen til at notere eventuelle ændringer eller tilføjelser, som din organisation har foretaget i politikken siden den sidste rapport.

Sælgers due diligence

Dette erklæringsafsnit bør skitsere din organisations due diligence-proces og beskrive, hvordan dine indkøbsprotokoller sikrer, at udnyttelse af arbejdskraft og uretfærdig ansættelsespraksis ikke forekommer i hele forsyningskæden.

Leverandørens due diligence-sektion skal besvare følgende spørgsmål:

• Hvilke kriterier bruger din organisation til at vurdere leverandører?
• Hvilke værktøjer (sikkerhedsspørgeskemaer, vurderinger osv.) bruger din organisation til at evaluere leverandører?
• Hvad sker der, når en leverandør ikke overholder reglerne?
• Hvordan gennemføres revisioner af højrisikoleverandører anderledes?

Foranstaltninger for at forhindre moderne slaveri

Denne del af din organisations erklæring om moderne slaveri er den mest ligetil og vil sandsynligvis overlappe med andre sektioner. I dette afsnit skal din organisation medtage alle sine handlinger for at forhindre, at moderne slaveri forekommer i hele organisationen og forsyningskæden.

Eksempler på handlinger, som din organisation kan henvise til, omfatter:

• Udvikling eller ændring af en omfattende politik for moderne slaveri
• Regelmæssig gennemgang af leverandører for at sikre løbende overholdelse
• Sørg for, at leverandører rekrutterer arbejdere og leverandører på en etisk måde
• Etablering af åbne kommunikationskanaler, hvor arbejdstagerne kan udtrykke bekymringer

Moderne slaveri træning

Træningsafsnittet i din organisations erklæring om moderne slaveri bør indeholde noter om, hvordan din organisation uddannede medarbejdere, leverandører og underleverandører i slaverispørgsmål. Dette afsnit kan også beskrive de ressourcer, som din organisation har stillet til rådighed for personalet (uddannelsesportaler, klagemekanismer osv.) eller ressourcer, som din organisation har gjort medarbejderne opmærksomme på (hjælpelinjer, henvisningsmekanismer, lovgivningsmæssige kontakter osv.)

UpGuard giver organisationer adgang til et robust sikkerhedsspørgeskemabibliotek, herunder et spørgeskema om moderne slaveri. Derudover hjælper UpGuard Vendor Risk organisationer med at løfte deres tredjeparts risikostyrings- og leverandørrisikoovervågningsprogrammer ved at levere 24/7 overvågning af en leverandørs sikkerhedsstilling.

UpGuard Vendor Risk indeholder et komplet værktøjssæt med kraftfulde funktioner:

• Risikovurderinger af leverandører: Hurtige, præcise og giver et omfattende overblik over dine leverandørers sikkerhedsstilling
• Tredjeparts sikkerhedsvurderinger: En objektiv, datadrevet og dynamisk måling af en organisations cyberhygiejne
• Spørgeskemaer om leverandørsikkerhed: Fleksible spørgeskemaer, der fremskynder vurderingsprocessen og giver dyb indsigt i en leverandørs sikkerhed
• Bibliotek med interessentrapporter: Skræddersyede skabeloner giver personalet mulighed for nemt at kommunikere sikkerhedspræstationer til interessenter på ledelsesniveau
• Arbejdsgange for afhjælpning og afhjælpning: Omfattende arbejdsgange til at strømline risikostyringsprocesser og forbedre sikkerhedsniveauet
• Integrationer: Integrer nemt UpGuard med over 4.000 apps ved hjælp af Zapier
• 24/7 kontinuerlig overvågning: Meddelelser i realtid og risikoopdateringer døgnet rundt ved hjælp af nøjagtige leverandørdata
• Intuitivt design: Brugervenlige leverandørportaler og førstepartsdashboards
• Kundeservice i verdensklasse: Professionelt cybersikkerhedspersonale står klar til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af UpGuard og forbedre din sikkerhedsstilling